SAP ArchiveLink ist eine Schnittstellentechnologie, die eine revisionssichere und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten im SAP-System ermöglicht. Über SAP ArchiveLink können Dokumente und Daten in einem elektronischen Archiv abgelegt, abgerufen und angezeigt werden. ArchiveLink stelle eine Verknüpfung zwischen den Archiv-Dokumenten und den dazu gehörigen Belegen in SAP her. Neben Dokumenten können über die SAP ArchiveLink Schnittstelle auch Daten aus der SAP-Datenbank in ein externes elektronisches Archiv abgelegt werden.
SAP S/4 HANA Public Cloud nutzt den SAP ArchiveLink nicht mehr.
Ein Hauptvorteil bei der Verwendung von SAP ArchiveLink ist die Möglichkeit, Dokumente direkt in Ihre SAP-Umgebung zu integrieren. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente nahtlos in den jeweiligen Geschäftsprozessen nutzen können, ohne auf externe Speicherorte zugreifen zu müssen. Durch diese Integration wird die Effizienz gesteigert, da Informationen schneller und einfacher gefunden und ausgetauscht werden können.
Des Weiteren ermöglicht SAP ArchiveLink eine einfache Archivierung und langfristige Speicherung Ihrer Unterlagen. Hierbei werden Ihre Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorschriften und Compliance-Richtlinien sicher aufbewahrt. Dies ist besonders wichtig, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.
Ein weiterer Vorteil von SAP ArchiveLink ist die Möglichkeit zur revisionssicheren Archivierung. Das bedeutet, dass Sie Änderungen an den archivierten Dokumenten nachverfolgen können, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Dadurch wird die Transparenz Ihrer Dokumentenprozesse verbessert und Sie sind in der Lage, eventuelle Fehler oder Unstimmigkeiten zu erkennen und zu beheben.
Neben der verbesserten Dokumentenverwaltung bietet SAP ArchiveLink auch eine nahtlose Integration mit anderen SAP-Modulen und -Applikationen. Das ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle relevanten Informationen und Daten innerhalb Ihrer Unternehmenssoftware, was die Effizienz und den Informationsfluss erhöht.
SAP ArchiveLink eine intelligente Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumentenverwaltung zu optimieren und gleichzeitig den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Durch die Integration in Ihre SAP-Umgebung, die revisionssichere Archivierung und die nahtlose Integration mit anderen SAP-Modulen, können Sie Ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten und Ihre Daten sicher verwalten.
SAP ArchiveLink wird weiterhin unterstützt, jedoch wird es nicht mehr weiterentwickelt. SAP empfiehlt Unternehmen, auf die neuere Lösung SAP ArchiveLink for SAP S/4HANA umzusteigen.
SAP ArchiveLink for SAP S/4HANA ist eine modernere Lösung, die mehr Funktionen bietet als SAP ArchiveLink. Es bietet auch eine bessere Integration mit SAP S/4HANA, wodurch es einfacher zu verwenden ist.
Wenn Sie SAP ArchiveLink verwenden, sollten Sie planen, auf SAP ArchiveLink for SAP S/4HANA umzusteigen. SAP ArchiveLink wird nicht mehr weiterentwickelt und wird irgendwann nicht mehr unterstützt.