Klarheit schaffen, bevor Systeme greifen: Die SPAHŌN Methode

Mit der SPAHŌN Methode (spaho aus dem Altgeramischen spähen) strukturieren wir nicht nur beispielsweise den Weg von SAP ECC zur SAP S/4HANA-Migration – von der Analyse über die Bewertung bis zur Umsetzung. Ob PLM, DMS oder ERP: Wir schaffen in wenigen Tagen ein klares, umsetzbares Zielbild Ihrer Prozesslandschaft.

In einer zunehmend komplexen IT-Welt mit heterogenen Systemlandschaften reicht klassische Beratung nicht mehr aus. Sie ist zu langsam, zu interpretationsanfällig und liefert Ergebnisse oft erst dann, wenn wichtige Weichen schon gestellt sind. Genau hier setzt die SPAHŌN Methode an: ein effizienter, strukturierter Analyseansatz, der fachlich fundiert, methodisch abgesichert und auf sofortige Umsetzbarkeit ausgelegt ist.

Was klassische Beratungen in Wochen lieferen, erreichen wir in wenigen Tagen: Ein priorisiertes, strukturiertes und visuell dokumentiertes Abbild Ihrer Prozesslandschaft – direkt nutzbar für Migrationsplanung, Aufwandsschätzung und Umsetzung.

Warum unsere Methode gerade jetzt relevant ist:

Bis 2027 endet der Mainstream-Support für SAP ECC. Viele Unternehmen wissen, dass sie handeln müssen, aber nicht wie. Die KARŌN Methode schafft Orientierung und reduziert Risiko – besonders bei:

SAP ECC- zu S/4HANA-Migration (Greenfield, Brownfield, Selective)
Integration von Siemens Teamcenter, SAP PPM oder andere Software
Dokumentenmanagement-Ablösung (z. B. Easy DMS)
Prozess-Harmonisierung für Fachbereiche & IT

Unser Leistungsversprechen

Mit der SPAHŌN Methode erhalten Sie in nur 7 Tagen eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihre SAP-Vorhaben.

Klar, pragmatisch, umsetzbar.

Typische SAP-Use Cases der KARŌN Methode

Schnelle IST-/SOLL-Prozessanalyse (z. B. für S/4-Projekte) Ziel: Klarheit schaffen über Prozesse, Schwachstellen und Zielzustand – in nur drei Tagen.
Migrationsvorbereitung für SAP/PLM/DMS-Systeme Ziel: Risiken senken durch vollständige Modellierung der Anforderungen, Abhängigkeiten und Testpläne.
Integration SAP + Siemens Teamcenter Ziel: Identifikation aller Prozessschnittstellen, Aufwandsschätzung, T4* -Strategieentwicklung.
DMS-/Archivstrategie für S/4HANA Ziel: Ablösung von Easy DMS, Aufbau einer zentralen Dokumentenplattform mit SAP-DMS oder DocEx.
Prozessharmonisierung vor oder während S/4-Migration Ziel: Prozesse abteilungsübergreifend auf ein Zielbild bringen, Medienbrüche erkennen, Überführung in SOLL-Zustand.
Projektrisiken reduzieren (z. B. Reengineering, Verzögerung, Fehlinvestitionen) Ziel: Frühzeitige Klarheit über Prioritäten, Budgetrahmen und Projektarchitektur.
Prozesswissen sichern („Baby Boomer Exit“) Ziel: Dokumentation von Expertenwissen in standardisierter Form, bevor kritisches Wissen verloren geht.

Was bringt der Einsatz der KARŌN Methode konkret?

Unternehmen,die ihre Projkete mit der KARON Methode gestartet haben, profitieren messbar: von kürzeren Projektlaufzeiten über reduzierte IT-Risiken bis hin zu signifikanten Einsparungen bei Prozess- und Personalkosten.

Die folgende Übersicht zeigt typische ökonomische Effekte aus realen Projekten – greifbar, nachvollziehbar und mit konkretem Einsparpotenzial in Euro.

Kategorie	Typische Einsparung bzw. Mehrwert in EUR	Beispiel
Prozessoptimierung	5–15 % der jährlichen Prozesskosten	Bei einem Unternehmen mit 10 Mio. € Prozesskosten: Einsparung von 500.000 € bis 1,5 Mio. € jährlich.
Reduzierung von Projektlaufzeiten	10–25 % geringere Implementierungskosten	SAP- oder PLM-Einführung (z.B. 2 Mio. € Projektvolumen): 200.000–500.000 € Einsparung.
Verringerung von IT-Fehlinvestitionen	15–30 % geringere Projektabbrüche oder Re-Engineering-Kosten	Typische Fehlinvestitionen in IT >500.000 €: Einsparungspotential 75.000–150.000 € pro Fall.
Effizienzsteigerung durch Automatisierung	5–10 % Personalkostenersparnis	Bei 100 Mitarbeitern in administrativen Prozessen (~6 Mio. € Lohnkosten): 300.000–600.000 € pro Jahr.
Schnelleres Time-to-Market	+10–20 % Mehrumsatz durch frühere Produkteinführung	Neuer Produktlaunch 3 Monate schneller: zusätzlicher Umsatzpotenzial 500.000–2 Mio. €, je nach Branche.

Vorteile der SPAHŌN Methode auf einen Blick:

Extrem schnelle Ergebnisse: In nur 7 Tagen erhalten Sie eine komplette, priorisierte Prozesslandschaft mit Handlungsempfehlungen.
Visuelle Klarheit: Prozesse, Rollen, Anforderungen und Schnittstellen in einem nachvollziehbaren Modell – für Fachbereich, IT und Management.
Kontrollierbares Risiko: Durch frühe Strukturierung vermeiden Sie Fehlinvestitionen, Zielkonflikte und unnötige Umwege.
Technologieoffen, aber SAP-erprobt: Wir denken über Tools hinaus, sind aber in SAP, PLM und DMS-Projekten tief verankert.
Brücke zwischen Fachbereich und Technik: Unser Ansatz verbindet Menschen, Systeme und Business Value.

Mithilfe der KARŌN Methode sind wir in fünf Tagen weitergekommen als mit dem vorherigen Beratungshaus in sechs Monaten! Mit hohem Fokus haben die KARŌN Berater uns zielgerichtet durch die Workshoptage geführt. Zeitgleich war die Methode aber auch flexibel genug, um unsere eigenen Vorstellungen einzubringen. Durch andere Betrachtungsweisen an jedem Tag haben wir das Ergebnis Stück für Stück verbessert und immer wieder neue Erkenntnisse gewonnen. Das Resultat war ein Prozess, der uns nicht vorgebetet wurde, sondern den wir aktiv mitgestaltet haben und in dem wir uns selbst wiederfinden. Seitdem bietet das Schaubild nicht nur uns einen hervorragenden Überblick zu unserem gesamten PLM-Prozess, sondern hilft uns auch beim Austausch mit anderen Teams und Abteilungen in unseren Projekten.

Auf der Suche nach Unterstützung hinsichtlich der Aufnahme eines bestimmten Prozesses unseres Unternehmens und dessen Optimierungspotenziale, sind wir auf die KARŌN und die eigens entwickelte Methode gestoßen. In produktiven und familiären Atmosphäre haben wir gemeinsam genau das erarbeitet, was wir uns für diesen Workshop vorgenommen haben. Das eingespielte Team der KARŌN hat uns sehr fokussiert und erfolgreich durch die Workshoptage geleitet und anschließend ein attraktives Lösungskonzept vorgestellt. Wir haben in kürzester Zeit ein Ergebnis erzielt, welches in Zukunft einen erhöhten Nutzen für die Mitarbeiter und für das Unternehmen darstellen wird. Unsere Erwartungshaltung wurde voll erfüllt. Wir können die KARŌN und die Methode absolut weiterempfehlen!

Die Zusammenarbeit mit KARŌN hat uns bei der Identifizierung und Implementierung unserer Prozesse einen erheblichen Mehrwert gebracht. Wir sind anfangs mit einem Prozessworkshop gestartet. Die angewandten Methoden haben mich schnell überzeugt, dass wir unsere Ziele mit dem gewählten Vorgehen erreichen werden. Wir haben nicht nur unsere Prozesse und Anforderungen aufgenommen, sondern den kompletten Ablauf gegen unsere aktuelle Systemlandschaft gespiegelt. KARŌN hat sich bei der Analyse an unseren Zielen orientiert. Die Ergebnisse haben es uns ermöglicht, die richtigen Wege einzuschlagen und die entsprechenden Projekte zu etablieren. Die Analyseworkshops wurden auf weitere Fachgebiete ausgedehnt, um das Gesamtbild zu vervollständigen. So entstand eine hervorragende Basis für unsere Prozesslandschaft.

Die Methode mit ihrem Mehrwert war mir nicht von Anfang an bewusst. Ich war mir nicht sicher, ob unsere IT mit den aufgenommenen Anforderungen etwas anfangen kann. Durch die Involvierung aller beteiligten Abteilungen, auch der IT, gelang es uns punktgenau zu vermitteln, wie wir uns eine Systemunterstützung vorstellen und wünschen. Es hat uns geholfen zuerst die betriebswirtschaftliche Sichtweise, losgelöst von dem System, aufzunehmen. Die Systemlösung wurde anschließend zielgerichtet auf unsere Prozesse und Anforderungen entwickelt. So ist unser eigenentwickeltes IT-System ganz auf die Bedürfnisse der Anwender abgestimmt und erfreut sich einer großen Nutzerakzeptanz!

Wir haben mit der KARŌN-Methode unseren zukünftigen Soll-Prozess „Digitale Fabrik“ aufgenommen. Anfangs war ich skeptisch, ob wirklich so viele Fachbereichs-Vertreter notwendig sind. Es hat sich jedoch schnell gezeigt das gerade der Austausch der Kollegen einen unheimlichen Mehrwert bot. Es gab viele klärende Diskussionen und die verschiedenen Perspektiven im Team waren wertvoll und zielführend. Die Workshops empfand ich als sehr gelungen, weil wir in kurzer Zeit ein einheitliches Verständnis erarbeitet haben. Nun kennt jede Abteilung die Zielrichtung und wir arbeiten gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung! Die Ergebnisse hängen immer noch im Projekt-Raum, eine 10 Meter lange Prozess-Darstellung, unsere Motivation an dem Projekt weiterzuarbeiten!

KARŌN versprach uns mit ihrer Methode schnelle Ergebnisse – eine umfassende Prozess- und Anforderungsaufnahme in fünf Tagen! Ich hätte nicht gedacht, dass diese Analyse innerhalb so kurzer Zeit möglich ist! Mittlerweile nutzen wir die Vorgehensweise für jedes neue Projekt, so gehen wir strukturiert vor und kommen schnell zum Ergebnis. Klasse!

3 Tage Workshop. Klarheit für Ihr PLM-Projekt.

Jetzt SPAHON anfragen und Projektstart sichern.