Wie DocEx die Dokumentenverwaltung revolutionierte
Herausforderung:
Das Unternehmen aus dem Automotive hatte große Schwierigkeiten mit der Dokumentenverwaltung in SAP.
- Rechnungen, Verträge und technische Dokumente waren schwer auffindbar
- Manuelle Prozesse führten zu Verzögerungen
- Fehlerhafte oder doppelte Dokumente erschwerten die Compliance
- Keine zentrale Plattform für Dokumentenfreigaben
„Wir hatten tausende Dokumente, aber keinen einfachen Zugriff – das kostete uns Zeit und Geld.“
Die Lösung: DocEx als zentrale ECM-Lösung
Mit der KARON ECM Suite – DocEx wurde die gesamte Dokumentenverwaltung in SAP optimiert:
✅ Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen & Verträgen
✅ Direkte Integration mit SAP → keine separaten Datenbanken mehr
✅ Volltextsuche & Metadatenverwaltung → blitzschnelles Auffinden von Dokumenten
✅ Digitale Freigabe-Workflows → keine manuelle Unterschriften mehr notwendig
„Mit DocEx konnten wir unsere Dokumentenprozesse endlich effizient und transparent gestalten.“Die Ergebnisse: 50 % weniger Aufwand, 100 % Transparenz
🔹 Suchzeiten um 80 % reduziert → Dokumente sind innerhalb von Sekunden verfügbar
🔹 Manuelle Prozesse um 50 % gesenkt → mehr Effizienz & weniger Fehler
🔹 Compliance-konforme Archivierung → GDPR & ISO-Vorgaben erfüllt
🔹 Digitale Freigaben & Workflows → weniger Papier, schnellere Prozesse
„Früher haben wir stundenlang nach Dokumenten gesucht – jetzt sind sie sofort verfügbar. Unser gesamtes Team arbeitet effizienter.“
🔹 Fazit: Digitalisierung der Dokumentenverwaltung mit KARON ECM Suite – DocEx
✅ Mehr Effizienz durch SAP-integrierte Dokumentenverwaltung
✅ Schnellere Freigaben & Prozesse → weniger Verzögerungen
✅ Höhere Transparenz & Compliance → revisionssichere Ablage
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