SAP Easy DMS wird im Jahr 2027 abgekündigt und ist unter S/4HANA nicht mehr verfügbar. Der DocEx aus der KARON ECM Suite bietet eine zukunftssichere, private Cloud-fähige Lösung, die als Add-on für das SAP DMS fungiert und eine nahtlose Dokumentenverwaltung ermöglicht.
Der aktuelle Stand zeigt, dass SAP Easy DMS Nutzer bis 2027 eine neue Lösung benötigen, da SAP Easy DMS unter S/4HANA nicht unterstützt wird. Ohne eine durchgängige DMS-Lösung in S/4HANA stehen Unternehmen vor erheblichen Herausforderungen in der Dokumentenverwaltung und -sicherheit.
Es wird eine Lösung benötigt, die sich nahtlos in die bestehende SAP-Umgebung integrieren lässt, private Cloud-fähig ist und als Add-on für das SAP DMS dient. DocEx erfüllt diese Anforderungen und bietet eine zukunftssichere Alternative zu SAP Easy DMS.
Schritte zur Implementierung von DocEx als Ablösung für SAP Easy DMS:
- Bestandsaufnahme: Analysieren Sie die aktuelle Nutzung von SAP Easy DMS und identifizieren Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
- Abstimmung mit allen Fachbereichen: Erarbeiten Sie gemeinsam eine Struktur inklusive Statusnetzwerk und Berechtigungskonzept.
- Installation DocEx GUI oder Fiori: Basierend auf Ihrer Ausgangssituation wird die passende DocEx Variante installiert.
- Konfiguration: Passen sie DocEx an ihre spezifischen Anforderungen mittels Customizing an.
- Schulung der Mitarbeiter: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter umfassend geschult werden, um die neuen Funktionen von DocEx effektiv zu nutzen. Dies erhöht die Akzeptanz und verbessert das Nutzererlebnis.
Wir Integrieren den DocEx als SAP Easy DMS Ablösung innerhalb von 4 - 6 Wochen in Ihr System!
Nach der Implementierung der ECM Suite verfügen Sie über eine zukunftssichere, effiziente und benutzerfreundliche Lösung für ihr Dokumentenmanagement. Sie profitieren von einer verbesserten Dokumentenverwaltung, einer höheren Effizienz in den Arbeitsabläufen und einer nahtlosen Integration in die SAP-Welt. DocEx optimiert nicht nur die Dokumentenmanagementprozesse, sondern legt auch den Grundstein für eine erfolgreiche digitale Transformation Ihres Unternehmens.
Was Sie tun müssen?
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Kontaktieren Sie uns gerne an – wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Weg von SAP Easy DMS Ablösung durch DocEx zu unterstützen!
