Model based Design (MbD) – Die neue Dimension der Prozessanalyse

Mit Model based Design (MbD) revolutionieren wir die Art, wie komplexe Geschäftsprozesse erfasst, analysiert und optimiert werden.

Innerhalb weniger Tage schaffen wir, was klassische Beratung oft erst in Monaten erreicht: ein vollständiges, strukturiertes und priorisiertes Abbild der Unternehmensprozesse – transparent, nachvollziehbar und sofort umsetzbar.

In einer zunehmend komplexen und dynamischen Unternehmenswelt reichen klassische Methoden zur Prozessaufnahme und -optimierung oft nicht mehr aus. Sie sind zu langsam, zu interpretationsanfällig und liefern Ergebnisse, die erst spät im Projektverlauf greifbar werden. Genau hier setzt unser Model based Design (MbD) an – ein radikal effizienter Ansatz, der Analyse, Strukturierung und Umsetzbarkeit von Geschäftsprozessen auf ein neues Niveau hebt.

Mit MbD schaffen wir in wenigen Tagen, was herkömmliche Beratungsansätze in Wochen oder gar Monaten nicht erreichen: ein vollständiges, strukturiertes und priorisiertes Abbild Ihrer Prozesslandschaft – visuell verständlich, fachlich präzise und sofort in konkrete Umsetzungsschritte überführbar.

Unser Anspruch: maximale Klarheit, minimale Reibungsverluste. Denn unsere Methode kombiniert das Beste aus zwei Welten – die Systematik klassischer Analyseansätze mit der Agilität moderner Projektmethoden. So entstehen in kürzester Zeit belastbare Entscheidungsgrundlagen für strategische und operative Projekte, etwa in der SAP PLM-Integration, der S/4HANA-Vorbereitung oder der digitalen Transformation Ihrer Organisation.

Dabei steht nicht die Technologie, sondern Ihr geschäftlicher Mehrwert im Mittelpunkt. Ob für den Fachbereich, das IT-Team oder das Management – MbD bringt alle Beteiligten an einen Tisch und schafft ein gemeinsames Verständnis für Prozesse, Rollen, Schnittstellen und Anforderungen.

Prozesse verstehen. Lösungen priorisieren. In 7 Tagen zur Umsetzung – mit MbD von KARŌN.

MbD bei KARON bedeutet:

Wir verstehen die echte Herausforderung unserer Kunden und übersetzen diese schnell in konkrete, priorisierte Lösungsansätze. Ohne Umwege. Ohne Interpretationsfehler.

Warum unser Model based Design einzigartig ist:

Extrem schnelle Ergebnisse: In 7 Tagen erhalten Kunden ein vollständiges Bild ihrer Prozesslandschaft samt priorisierter Anforderungen – keine langen Projektlaufzeiten mehr.
Höchste Präzision bei komplexen Anforderungen: Durch ein klares Kontextmodell (Prozesslandschaft, Schnittstellen, Anforderungen, Rollen etc.) entstehen keine Missverständnisse in der Zieldefinition.
Absicherung der Investition: Kunden behalten zu jedem Zeitpunkt die Kontrolle über die Projektentwicklung und können frühzeitig eingreifen, wenn sich Fehlentwicklungen abzeichnen.
Verzahnung klassischer und agiler Methoden: Wir kombinieren das Beste aus beiden Welten – strukturierte Systematik trifft auf agile Flexibilität.
Fokus auf Businessnutzen, nicht auf Technologieverkauf: Unsere Methode priorisiert geschäftlichen Mehrwert und schnelle Time-to-Market, anstatt eine bestimmte Softwarelösung zu bevorzugen.

Was Model based Design für unsere Kunden bewirkt:

Frühe Projektsicherheit: Schnell Klarheit über Anforderungen, Lösungen und Aufwand.
Höhere Akzeptanz: Fachbereich und IT arbeiten von Anfang an auf Basis eines gemeinsamen Prozessverständnisses zusammen.
Schnelle Realisierbarkeit: Die Analyseergebnisse sind direkt in die Implementierung überführbar – mit klarer Aufwandsschätzung, Testplanung und Umsetzungsgarantie.
Produktivität steigern: Verkürzte Projektlaufzeiten, geringere Fehlerraten, reduzierte Stillstandzeiten.

Unser Leistungsversprechen

Mit Model based Design liefern wir innerhalb kürzester Zeit eine tragfähige Entscheidungsgrundlage – für maximale Projektsicherheit, schnellere Innovation und nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Was bringt MbD konkret?

Model based Design (MbD) ist nicht nur eine methodische Innovation – es wirkt direkt auf die Wertschöpfung. Unternehmen, die MbD einsetzen, profitieren messbar: von kürzeren Projektlaufzeiten über reduzierte IT-Risiken bis hin zu signifikanten Einsparungen bei Prozess- und Personalkosten.

Die folgende Übersicht zeigt typische ökonomische Effekte aus realen Projekten – greifbar, nachvollziehbar und mit konkretem Einsparpotenzial in Euro.

Kategorie	Typische Einsparung bzw. Mehrwert in EUR	Beispiel
Prozessoptimierung	5–15 % der jährlichen Prozesskosten	Bei einem Unternehmen mit 10 Mio. € Prozesskosten: Einsparung von 500.000 € bis 1,5 Mio. € jährlich.
Reduzierung von Projektlaufzeiten	10–25 % geringere Implementierungskosten	SAP- oder PLM-Einführung (z.B. 2 Mio. € Projektvolumen): 200.000–500.000 € Einsparung.
Verringerung von IT-Fehlinvestitionen	15–30 % geringere Projektabbrüche oder Re-Engineering-Kosten	Typische Fehlinvestitionen in IT >500.000 €: Einsparungspotential 75.000–150.000 € pro Fall.
Effizienzsteigerung durch Automatisierung	5–10 % Personalkostenersparnis	Bei 100 Mitarbeitern in administrativen Prozessen (~6 Mio. € Lohnkosten): 300.000–600.000 € pro Jahr.
Schnelleres Time-to-Market	+10–20 % Mehrumsatz durch frühere Produkteinführung	Neuer Produktlaunch 3 Monate schneller: zusätzlicher Umsatzpotenzial 500.000–2 Mio. €, je nach Branche.

Nutzen Sie Ihr Optimierungspotenzial – konkret, messbar, schnell.

Model based Design (MbD) macht aus komplexen Prozessen klare Handlungsfelder und liefert eine belastbare Entscheidungsgrundlage – oft innerhalb von nur sieben Tagen.

Unternehmen senken damit nicht nur Projektkosten und Fehlerrisiken, sondern steigern gezielt ihre Produktivität, Time-to-Market und Investitionssicherheit.

Der Model-based Design-Ansatz in drei einfachen Schritten

Discovery Workshop (3 Tage)

Im vorgelagerten Discovery Workshop wird nach der KARŌN Methode Model-based Design® der bestehende Prozess aufgenommen. Ziel ist es, den Prozess betriebswirtschaftlich und systemneutral zu beleuchten sowie den Informationsfluss und die am Prozess beteiligten Rollen und Optimierungspotentiale aufzunehmen.

Anforderungs-Workshop (2 Tage)

Auf die Prozessaufnahme aufbauend folgt eine Aufnahme und Priorisierung der Anforderungen je Prozessschritt.

Solution Design

Nachdem alle Anforderungen geprüft und den Prozessschritten zugeordnet sind wird zu jeder Anforderung ein oder mehrere Lösungsansätze vorgeschlagen.

Im Anschluss wird die Implementierung vorgenommen.

Die Methode reflektiert unsere lange Praxis-Erfahrung aus zahlreichen Projekten. Die Analyse-Tools wurden in Zusammenarbeit mit einer Technischen Hochschule verfeinert.

Das sagen unsere Kunden zur Methode Model-based Design®

Die Zusammenarbeit mit KARŌN hat uns bei der Identifizierung und Implementierung unserer Prozesse einen erheblichen Mehrwert gebracht. Wir sind anfangs mit einem Prozessworkshop gestartet. Die angewandten Methoden haben mich schnell überzeugt, dass wir unsere Ziele mit dem gewählten Vorgehen erreichen werden. Wir haben nicht nur unsere Prozesse und Anforderungen aufgenommen, sondern den kompletten Ablauf gegen unsere aktuelle Systemlandschaft gespiegelt. KARŌN hat sich bei der Analyse an unseren Zielen orientiert.

Die Ergebnisse haben es uns ermöglicht, die richtigen Wege einzuschlagen und die entsprechenden Projekte zu etablieren. Die Analyseworkshops wurden auf weitere Fachgebiete ausgedehnt, um das Gesamtbild zu vervollständigen. So entstand eine hervorragende Basis für unsere Prozesslandschaft.

– Jörg Wangler, Project Leader, Continental Reifen Deutschland GmbH

Die Methode mit ihrem Mehrwert war mir nicht von Anfang an bewusst. Ich war mir nicht sicher, ob unsere IT mit den aufgenommenen Anforderungen etwas anfangen kann. Durch die Involvierung aller beteiligten Abteilungen, auch der IT, gelang es uns punktgenau zu vermitteln, wie wir uns eine Systemunterstützung vorstellen und wünschen.

Es hat uns geholfen zuerst die betriebswirtschaftliche Sichtweise, losgelöst von dem System, aufzunehmen. Die Systemlösung wurde anschließend zielgerichtet auf unsere Prozesse und Anforderungen entwickelt. So ist unser eigenentwickeltes IT-System ganz auf die Bedürfnisse der Anwender abgestimmt und erfreut sich einer großen Nutzerakzeptanz!

– Oliver Kühnle, Group Director IT, ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG

Wir haben gleich mehrere Discovery Workshops zur Prozess- und Anforderungsanalyse durchgeführt. Das Beratungsteam war sehr gut aufeinander abgestimmt und ist strukturiert vorgegangen. Wir haben zunächst eine systemneutrale Übersicht unsere Abläufe aufgenommen und diese dann um weitere Details wie Rollen und Verantwortlichkeiten und den Informationsfluss ergänzt.

Überzeugt hat mich, dass KARŌN eine für uns individuelle und punktgenaue Lösung erarbeitet hat. Ausgehend von unseren Anforderungen wurde die Lösung so gestaltet, dass sie sich optimal in unsere Systemlandschaft einpasst.

– Corina Fraundörfer, Globaler F&E Service, ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG

Wir haben mit der KARŌN-Methode unseren zukünftigen Soll-Prozess „Digitale Fabrik“ aufgenommen. Anfangs war ich skeptisch, ob wirklich so viele Fachbereichs-Vertreter notwendig sind. Es hat sich jedoch schnell gezeigt das gerade der Austausch der Kollegen einen unheimlichen Mehrwert bot. Es gab viele klärende Diskussionen und die verschiedenen Perspektiven im Team waren wertvoll und zielführend.

Die Workshops empfand ich als sehr gelungen, weil wir in kurzer Zeit ein einheitliches Verständnis erarbeitet haben. Nun kennt jede Abteilung die Zielrichtung und wir arbeiten gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung! Die Ergebnisse hängen immer noch im Projekt-Raum, eine 10 Meter lange Prozess-Darstellung, unsere Motivation an dem Projekt weiterzuarbeiten!

– William Graham, Head of Technical IT, Kuka System GmbH

KARŌN versprach uns mit der Methode Model-based Design® schnelle Ergebnisse – eine umfassende Prozess- und Anforderungsaufnahme in fünf Tagen! Ich hätte nicht gedacht, dass diese Analyse innerhalb so kurzer Zeit möglich ist! Mittlerweile nutzen wir die Vorgehensweise für jedes neue Projekt, so gehen wir strukturiert vor und kommen schnell zum Ergebnis. Klasse!

– Kevin Biallas, IT Services Engineering Corporate Coordination PLM, Mahle International GmbH

Mithilfe des Model-based Designs® sind wir in fünf Tagen weitergekommen als mit dem vorherigen Beratungshaus in sechs Monaten!

Mit hohem Fokus haben die KARŌN Berater uns zielgerichtet durch die Workshoptage geführt. Zeitgleich war die Methode aber auch flexibel genug, um unsere eigenen Vorstellungen einzubringen. Durch andere Betrachtungsweisen an jedem Tag haben wir das Ergebnis Stück für Stück verbessert und immer wieder neue Erkenntnisse gewonnen. Das Resultat war ein Prozess, der uns nicht vorgebetet wurde, sondern den wir aktiv mitgestaltet haben und in dem wir uns selbst wiederfinden.

Seitdem bietet das Schaubild nicht nur uns einen hervorragenden Überblick zu unserem gesamten PLM-Prozess, sondern hilft uns auch beim Austausch mit anderen Teams und Abteilungen in unseren Projekten.

– Manuel Klaas, Head of R&D – IT, Lemken GmbH & Co. KG

Auf der Suche nach Unterstützung hinsichtlich der Aufnahme eines bestimmten Prozesses unseres Unternehmens und dessen Optimierungspotenziale, sind wir auf die KARŌN und die eigens entwickelte Methode „Model-based Design®“ gestoßen.

In produktiven und familiären Atmosphäre haben wir gemeinsam genau das erarbeitet, was wir uns für diesen Workshop vorgenommen haben.

Das eingespielte Team der KARŌN hat uns sehr fokussiert und erfolgreich durch die Workshoptage geleitet und anschließend ein attraktives Lösungskonzept vorgestellt. Wir haben in kürzester Zeit ein Ergebnis erzielt, welches in Zukunft einen erhöhten Nutzen für die Mitarbeiter und für das Unternehmen darstellen wird.

Unsere Erwartungshaltung wurde voll erfüllt. Wir können die KARŌN und die Methode absolut weiterempfehlen!

– Christian Reinecke, Head of Global IT, Loesche GmbH