Mit dem KARŌN Document Explorer GUI wird die Dokumentenverwaltung einfach und intuitiv – SAP Dokumente finden Sie schneller als im DMS.
Dokumente speichern Wissen und Erfahrung eines Unternehmens. Lange Suchzeiten, Medienbrüche, Transaktionswechsel und fehlende Zugriffssteuerung erschweren das SAP Dokumentenmanagement. Der KARŌN DocEx bietet eine einheitliche Ablagestruktur und benutzerfreundliche Bedienung, um die Datenflut effizient zu verwalten.
Schnelle Verfügbarkeit und Collaboration sind Schlüsselfaktoren der modernen Dokumentenverwaltung. Der KARŌN Document Explorer unterstützt diese Prozesse und ermöglicht den Zugriff über Transaktionen oder kontextbezogen an SAP Objekten.
Funktionen und Vorteile des KARŌN Document Explorer (DocEx) GUI
✔ Schnellere Dokumentenerstellung: Bis zu 5x schnellere Anlage von Dokumenten und Ordnern.
✔ Strukturverwaltung & Objektverknüpfung: Einbindung in bestehende SAP-Strukturen für nahtlose Integration.
✔ Drag & Drop Funktion: Dokumente per Drag & Drop hinzufügen – Felder werden automatisch ausgefüllt.
✔ Intuitive Benutzeroberfläche: Klare und strukturierte Darstellung mit einfacher Navigation.
✔ Versionierung & Statuswechsel: Dokumente können versioniert und in unterschiedliche Status versetzt werden.
✔ Export-Funktion: Dokumente und Ordner können als ZIP-Datei exportiert werden.
✔ One View für DMS und ArchiveLink: Einheitliche Ansicht zur schnellen Dokumentensuche und -anzeige.
Mehrwert für Ihr Unternehmen
Der KARŌN Document Explorer (DocEx) GUI bietet weit mehr als nur eine effiziente Dokumentenverwaltung – er steigert die Produktivität, reduziert Fehler und optimiert die Zusammenarbeit, indem er sich nahtlos in Ihre SAP-Umgebung integriert und eine sichere, transparente Archivierung gewährleistet.
✔ Erhöhte Produktivität
Reduzierter Zeitaufwand durch automatisierte Prozesse und schnellere Dokumentenverwaltung.
✔ Minimierte Fehleranfälligkeit
Einheitliche Workflows und automatische Metadatenverarbeitung sorgen für eine höhere Datenqualität.
✔ Optimierte Zusammenarbeit
Gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit einfacher Versionierung und Zugriffskontrolle.
✔ Schnellere Entscheidungsfindung
Direkte Vorschau und strukturierte Ansicht aller relevanten Dokumente in SAP ermöglichen schnellere Entscheidungen.
✔ SAP-Native Integration
Keine Drittanbietersoftware notwendig – vollständig in SAP integriert.
✔ Sichere Archivierung und Nachvollziehbarkeit
Nahtlose Verknüpfung mit DMS und ArchiveLink, sodass Dokumente langfristig gesichert sind.
Zukunftsfähigkeit & Innovation – Optimal vorbereitet für die Anforderungen von morgen
DocEx GUI ist zukunftssicher, flexibel und kontinuierlich weiterentwickelt – perfekt für moderne und kommende SAP-Systeme.
💡 Kompatibilität mit zukünftigen SAP-Versionen
DocEx GUI ist für aktuelle und zukünftige SAP-Systeme optimiert, einschließlich SAP S/4HANA.
🔄 Flexibilität & Erweiterbarkeit
Modularer Aufbau ermöglicht einfache Anpassungen an individuelle Geschäftsprozesse.
☁ Cloud-Readiness
Unterstützung für hybride Szenarien mit On-Premise- und Cloud-Integrationen.
🚀 Kontinuierliche Weiterentwicklung
Regelmäßige Updates sorgen für stetige Verbesserung und neue Funktionen.
🔗 Zukunftssichere Integration
Offene Schnittstellen für KI-gestützte Automatisierung und IoT-Anwendungen.
📊 Datengetriebene Prozesse
Optimierte Analysefunktionen für eine effiziente Steuerung von Dokumentenworkflows.
Warum KARON DocEx für SAP GUI?
✔Effizienzsteiger ung durch optimierte Prozesse.
✔ Reduzierte Fehleranfälligkeit dank automatisierter Metadatenverarbeitung.
✔ Nahtlose SAP-Integration ohne zusätzliche externe Tools.
✔ Erhöhte Transparenz und Kontrolle durch zentrale Dokumentenverwaltung.
✔ Zukunftssichere Lösung, die mit neuen Technologien und SAP-Updates kompatibel bleibt.
📢 Mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns für eine Live-Demo oder individuelle Beratung!
FAQ – Häufige Fragen zu DocEx GUI
DocEx GUI ist kompatibel mit SAP ECC und SAP S/4HANA. Es kann sowohl in On-Premise- als auch in Cloud-Umgebungen genutzt werden.
Nein, DocEx GUI ist eine native SAP-Lösung, die keine zusätzlichen Drittanbietertools benötigt.
Ja, die Software ermöglicht die mehrsprachige Pflege von Dokumentenbeschreibungen.
Ja, die Oberfläche ist benutzerfreundlich und klar strukturiert, mit einer Vorschaufunktion für Originaldokumente.
Die Implementierung von DocEx erfolgt innerhalb weniger Tage, da keine Migration erforderlich ist.
Bestehende Berechtigungen & Strukturen bleiben erhalten, wodurch der Wechsel minimalen Aufwand erfordert.
Ja, mit der Stichwortsuche können Dokumente schnell und gezielt gefunden werden.
Ja! Vereinbaren Sie eine kostenlose Live-Demo, um die Vorteile von DocEx in Ihrer Umgebung zu testen.
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