KARŌN Document Explorer (DocEx) GUI

Mit dem KARŌN Document Explorer GUI wird die Dokumentenverwaltung einfach und intuitiv. Sie werden SAP Dokumente besser finden als DMS.

Dokumente sind der Speicher von Wissen und Erfahrung in einem Unternehmen, und wir unterstützen Sie dabei, diese Perspektive bei der Verwaltung von Dokumenten umzusetzen. Lange Suchzeiten nach Informationen, Medienbrüche, aufwändige Transaktionswechsel, verschiedene Dokumentversionen und eine fehlende Zugriffssteuerung sind nur einige der bekannten Herausforderungen im SAP Dokumentenmanagement.

Die Herausforderung liegt darin, die Flut an Daten und digitalen Dokumenten zu strukturieren, zu archivieren und zu verwalten. Der KARŌN DocEx – Document Explorer bietet eine unternehmensweit einheitliche Ablagestruktur und eine benutzerfreundliche Bedienbarkeit. Dadurch wird eine produktive Verarbeitung der Datenflut innerhalb der SAP Systemlandschaft ermöglicht.

Der Schlüssel zur Reaktionsfähigkeit einer Organisation und zur Produktivität der Mitarbeiter im SAP Dokumentenmanagement liegt darin, alle Informationen auf einen Blick und direkt zur Hand zu haben. Der KARŌN Document Explorer GUI ermöglicht genau das und Sie werden SAP Dokumente besser finden als DMS.

Die Verknüpfung von Informationen, schnelle Verfügbarkeit und Collaboration sind die Erfolgsfaktoren beim Verwalten von Dokumenten in der heutigen Zeit. Der KARŌN Document Explorer hilft Ihnen dabei, diese Ziele zu erreichen und umzusetzen. Der Dokument Explorer GUI ist eine Oberfläche zur Verwaltung von DMS-Dokumenten und Ordnerstrukturen sowie ArchiveLink Dokumenten. Er kann sowohl direkt über eine Transaktion als auch kontextbezogen an einem SAP Objekt aufgerufen werden.

KARŌN Document Explorer (DocEx) GUI - die einfache & intuitive Dokumentenverwaltung

Nutzen Sie das vorhandene Wissen und die frei gewordene Zeit für wertschöpfende Prozesse in Ihrem Unternehmen! Der KARŌN Document Explorer GUI für SAP DMS ist die Lösung, die Ihnen dabei hilft.

Der KARŌN Document Explorer GUI bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter:

Verbesserte Suche und Navigation: Der KARŌN Document Explorer GUI bietet eine leistungsfähige Suche, die es Benutzern leicht macht, die benötigten Dokumente zu finden. Die Benutzeroberfläche ist auch intuitiv gestaltet und erleichtert die Navigation durch große Dokumentensammlungen.
Einfaches Dokumentenmanagement: Der DocEx GUI bietet eine Reihe von Funktionen, die die Verwaltung von Dokumenten vereinfachen, z. B. Drag-and-Drop-Upload, Versionierung und Freigabe.
Unterstützung für mehrere Sprachen: Der Document Explorer GUI ist in mehreren Sprachen verfügbar, sodass Unternehmen mit internationalen Standorten ihre Dokumente in der für sie relevanten Sprache verwalten können.
Integration mit Cloud-Anwendungen: Der KARŌN DocEx GUI kann mit einer Reihe von Cloud-Anwendungen integriert werden, z. B. Dropbox und Microsoft SharePoint. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumente in der Cloud zu speichern und zu verwalten.
Umfangreiche Sicherheitsfunktionen: Der KARŌN Document Explorer GUI verfügt über eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, die die Sicherheit der gespeicherten Dokumente gewährleisten, z. B. Benutzerauthentifizierung, Berechtigungsverwaltung und Verschlüsselung.

KARŌN Document Explorer (DocEx) GUI - Produktmerkmale

Navigation und Darstellung von Inhalten in einer Dokument- und Ordnerstruktur
Anzeige, Anlage und Bearbeitung von DMS-Dokumenten
Anzeige und Anlage von ArchiveLink-Dokumenten sowie Notizen
Aufrufmöglichkeiten: eigene Transaktionen, generische Objektdienste (GOS), CV04N-Prozesse
Drag & Drop-Funktionalität
Mehrfachselektion zum Löschen und Verschieben
Kopieren von Ordnern und Dokumenten
Check-in und Check-out von Dokumenten
Statussteuerung
Versionierung
Import und Export als ZIP-Datei
Absprung in die CV03N

Systemvoraussetzungen:

S/4HANA On-Premise > 2021 SP6
SAP_BASIS > 756 SP6

DMS Customizing Framework

DMS Notification

Sollten Sie noch nicht auf S4 umgestellt haben, sprechen Sie uns bitte auf unsere KARON ECM Suite ERP Lösung an!

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Lernen Sie den KARON Document Explorer fiori kennen

KARŌN Document Explorer - die einfache & intuitive Dokumentenverwaltung

Alles auf einen Blick, alle Informationen direkt zur Hand – Das ist der Schlüssel zur Reaktionsfähigkeit einer Organisation und zur Produktivität der Mitarbeiter im SAP Dokumentenmanagement.

On-premise oder cloudbasiert

Drag and Drop vom Desktop

Checkin –
Checkout

Einbindung Labor / Büro

Anbindung Content Servern

Export als ZIP Download

Einbindung KARŌN Lösungen

Dokumenten-verwaltung / Ordner

Klassifizierung

Änderungsbelege in einem Log

Objektverknüpfung

Mehrsprachige Kurztexte