Software-Lösungen im SAP PPM - Portfolio- und Projektmanagement
Als eine Beratungsfirma mit umfangreichen Erfahrungen können wir Sie in verschiedenen Bereichen unterstützen. Einer unserer Schwerpunkte liegt in der Prozess- und Anforderungsaufnahme mittels Model-based Design®. Durch den Einsatz dieser Methode sind wir in der Lage, komplexe Prozesse effizient und präzise zu analysieren und die Anforderungen Ihrer Organisation zu verstehen.
Eine weitere Expertise, die wir besitzen, ist die DMS/ EasyDMS-Anbindung zu SAP PPM. Hierbei können wir Ihnen helfen, Ihr Dokumentenmanagementsystem optimal in Ihre SAP-Landschaft zu integrieren. Dadurch wird der Zugriff auf relevante Dokumente und Informationen vereinfacht und Ihre Prozesse effektiver gestaltet. Des Weiteren verfügen wir über Erfahrung in der Integration von kundeneigenen Feldern. Wir können Ihnen dabei helfen, Ihre individualisierten Felder in Ihre bestehenden Systeme zu integrieren, um eine nahtlose und effiziente Datenverarbeitung sicherzustellen.
Bezüglich Berechtigungskonzepten legen wir großen Wert auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Wir entwickeln klare und leicht verständliche Berechtigungskonzepte, die den Zugriff auf Informationen und Funktionen in Ihrem Unternehmen regeln und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre Daten geschützt sind.
Unsere Expertise ist branchenübergreifend und wir haben bereits erfolgreich Projekte in verschiedenen Industrien umgesetzt. Dadurch sind wir in der Lage, unser Wissen und unsere Erfahrungen an die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche anzupassen und maßgeschneiderte Lösungen für Sie zu entwickeln.
Bei der Realisierung von Projekten legen wir großen Wert auf eine realistische Abschätzung des Projektumfangs und der Realisierungsstufen. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen die Anforderungen und Ziele Ihres Projekts, um einen realistischen Plan zu erstellen, der Ihren Bedürfnissen und Ressourcen entspricht.
Unsere Fachleute haben umfangreiche Erfahrung im Einsatz und der Durchführung von Projektmethoden und -leitung. Wir können Sie bei der Auswahl und Implementierung der richtigen Projektmethodik unterstützen und sicherstellen, dass Ihr Projekt erfolgreich umgesetzt wird.
Abschließend können wir stolz auf unsere erfolgreichen Projekte mit hoher Kundenzufriedenheit verweisen. Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre Ziele erreicht werden und arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Erwartungen zu übertreffen und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.
Unsere Lösungen im SAP Portfolio- und Projektmanagement im Überblick:
Die graphische Darstellung von Projekten ist bei der Durchführung von Vorhaben ein wichtiges Hilfsmittel, um den Überblick zu behalten, Zeiten einschätzen und den kritischen Pfad stets bewerten zukönnen.
- Meilensteine innerhalb der gesamten Projektstruktur direkt unterhalb des Projektkopfes anzeigen
- Einfärben der verschiedenen Phasen, um ein bessere Übersichtlichkeit zu gewährleisten
- Unterteilung/ Einfärbung des Balkens auf Projektkopfebene, um direkt die Phasenaufteilung erkennen zu können
- Ein-/ Ausschalten des kritischen Pfads, um z.B. in der Kundenkorrespondenz „rot- gekennzeichnete“ Aufgaben zu vermeiden
- Gantt- Einstellungen userabhängig einstell-/ speicherbar
Ein Projekttemplate, das für verschiedenen Projektarten verwendet werden kann und aus dem heraus Projektstrukturen dynamisch angelegt werden können
- Dynamische Anpassung der Templatestruktur aufgrund von Kundenparameter, wie z.B. Produkt, Produktionswerk oder reduzierter Umfang und Umbenennen von Aufgabenbeschreibungen (Platzhalter): „Create P-FMEA XXXX“ ->„Create P-FMEA 1234“
- Anpassung der operativen Projektstruktur bei nachträglichen Änderung von Kundenparametern, wie z.B. Produkt, Produktionswerk -> Hinzufügen/ Löschen von Aufgaben
- Änderungsbelege zu den Anpassungen in dem Template sowie in der Ressource Matrix
- Resource Matrix: Definition, welche Business Partner (BP) bei welchen Kombinationen der Kundenparameter besetzt werden sollen, z.B. BP in Abhängigkeit vom Produktionswerk und Produkt und Rolle
- Anlage und Umbenennen von Rollen, sowie Besetzung der Rollen gemäß Resource Matrix analog den selektierten Kundenparametern
- Einfärbung der manuell hinzugefügten Strukturelementen (Phasen, Aufgaben, Rollen)
- Upgrade/ Migration von bestehenden Projekten auf die aktuelle Templatestruktur, inkl. Projektversionierung des Ursprungzustands
- Vereinfachung von SAP PPM Strukturen durch Auslagerung der Detaillierung nach Jira und Jira als Arbeitsplattform für Projektmitarbeiter mit Anbindung an das Projektmanagement
- Jira- Projektanlage direkt aus SAP PPM
- Synchronisation der Berechtigungen/ Usergruppen
- Synchronisation von Feldern aus Jira und SAP PPM
- Task Dispatching: Anlage von Jira Issues (Header) und Verlinkung zu SAP PPM Aufgaben, mit eigener Tabellensicht in SAP PPM
- Selektion verschiedener Jira Issue Types direkt bei der Anlage aus SAP PPM
- Bidirektionale Synchronisation SAP PPM Jira mit Synchronisierungsvarianten
- Ad-Hoc via Sync- Button
- Nächtlicher Synchronisierungslauf
- Direkter Absprung zwischen den Systemen über Verlinkung
- Dieser Überblick vereinfacht die Identifizierung des CAPEX-Anteils in einem Projekt: Für Kunden ist es zunehmend wichtig die gebuchten Aufwände nach Phasen pro Jahr zu summieren, da so sehr einfach aktivierbare/ nicht aktivierbare Aufwände pro Kalenderjahr ausgewertet werden können
- Das Projekt ist in PPM anhand seiner Phasen so strukturiert, dass bereits jede geplante Phase entweder dem CAPEX- oder dem OPEX-Anteil zugerechnet werden kann
- Weiterhin müssen diese Anteile aufgeteilt werden gemäß internen und externen Projektmitarbeitern, bei externen Mitarbeitern kann weiterhin jeder einzelne Mitarbeiter einzeln ausgewiesen werden
- Die Ressourcen innerhalb eines Projekts können direkt an der Aufgabe in der Projektstruktur besetzt werden
- Die Ressourcen müssen nicht vorher zuerst in eine Projektrolle besetzt werden, wie es der Standard vorsieht
- Die Ressourcen werden in einem Arbeitsschritt der Projektrolle hinzugefügt und gleichzeitig einer Aufgabe zugewiesen
- Der Genehmigungsprozess für Projekte/ Items wird elektronisch durchgeführt
- In Abhängigkeit der Höhe des zu genehmigenden Budgets werden verschiedene Gremienb nacheinander oder auch parallel durchlaufen
- Innerhalb jedes Gremiums genehmigen mehrere User nach einer definierten Reihenfolge
- Weiterhin gibt es die Option, dass innerhalb eines Gremiums die Genehmigung durch einen einzigen User ausreichend ist
- Der Projektstatus wird auf „to be approved“ gesetzt, damit wird das Projekt eingefroren und ein Workflow-Item wird in die Inbox des Genehmigers gesendet
- Mit Genehmigung wird eine Projektversion erstellt, eine Email versandt und das Projekt wird zur Weiterbearbeitung wieder editierbar
- Im Workflow Overview kann immer aktuell abgelesen werden bei welchem User die Genehmigung gerade in Bearbeitung ist
- Automatisierte Erzeugung von DMS-Strukturen bei Projektanlage in SAP PPM zur Projektdokumentablage, Verwendung von Vorlagestrukturen
- Vererben und Synchronisieren von Berechtigungen auf Basis der in SAP PPM zugeordneten Berechtigungen. Keine zusätzliche Berechtigungssteuerung auf DMS- Seite erforderlich
- Übernahme von Klassifizierungsdaten
- Zugriff auf die Dokumente direkt aus SAP PPM heraus. Projektmitarbeiter, die kein PPM benötigen, können über SAP EasyDMS oder KARŌN – Document Explorer ebenfalls auf die Projektdokumente zugreifen
- Direkter Absprung aus SAP PPM nach EasyDMS oder KARŌN – Document Explorer zur einfachen Dokumentbearbeitung
Start- und Enddaten eines Tasks werden im SAP PPM tagesgenau geplant. Diese tagesgenaue Planung wird im Resource Overview der Mitarbeiter und in der Kapazitäts- und Finanzplanung auf dem Portfolio Item nicht berücksichtigt. Im Standard gibt es eine abweichende Logik, die nicht zum Geschäftsprozess vieler Kunden passt.
- Eine Ressource wird in verschiedenen Tasks geplant
- Diese Verteilung der geplanten Aufwände ist im SAP PPM Standard so nicht möglich
- Verteilung erfolgt als Gleichverteilung, aber gewichtet nach Anzahl Arbeitstage pro Monat
- Die beschriebene Verteilung der Planaufwände spiegelt sich auch in Kapazitäts- und Finanzplanung wider
- So können wirklich periodengenau aus den geplanten Tasks heraus die Aufwände und Kosten ausgewertet werden
- Übersichtliche Abbildung aller Forecast- und Ist-Werte in jeder Zeile der Finanzplanung
- Finanzplanung ist individuell gestaltbar und die Rolling Forecast Funktion kann für jede Group aktiviert werden
- Somit ist es auch möglich den Rolling Forecast für gewünschte Zeilen in der Finanzplanung zu aktivieren und für andere zu deaktivieren
- Die Vergangenheitswerte warden mit den Ist-Werten aus PS überspielt, die Planwerte für die Zukunft werden nicht aktualisiert
- 3 Optionen sind auswählbar
- Vergangenheit ohne den aktuellen Monat
- Vergangenheit mit dem aktuellen Monat
- Total Period
